efaturan

Bireysel alıcılar ve internet satışları

e-Arşiv Fatura programı: internet satışlarına otomatik fatura

Alıcınız e-Fatura sistemine kayıtlı değilse fatura e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Pazar yeri ve e-ticaret siparişlerinde internet satışı bilgileri siparişten doldurulur, fatura NES üzerinden düzenlenir ve isterseniz alıcıya e-postayla gönderilir.

Erken erişim talep etEntegrasyonlar
Dizüstü bilgisayardan kartla ödeme yapan kişi
e-Arşiv Fatura için örnek panel görünümü.

Temel bilgi

e-Arşiv Fatura nedir, ne zaman kesilir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani bireysel müşterilere ve kayıtlı olmayan şirketlere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya kâğıt yerine e-posta ya da link olarak ulaşır.

Pazar yerlerinden ve kendi sitenizden yaptığınız satışların çoğunun alıcısı bireyseldir; bu siparişlerde efaturan e-Arşiv Fatura düzenler. Alıcının e-Fatura kaydı varsa aynı sipariş e-Fatura olarak kesilir.

Özellikler

e-Arşiv fatura kesme: siparişten alıcıya

  1. 01

    İnternet satışı bilgileri

    Satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve aracısı, ödeme tarihi ve taşıyıcı bilgisi siparişten faturaya eklenir.

  2. 02

    Alıcıya e-posta

    Mağaza ayarınıza göre fatura, NES e-posta servisiyle alıcının e-posta adresine gönderilir.

  3. 03

    Paylaşılabilir fatura linki

    Her faturanın PDF linki üretilir; destekleyen pazar yerlerine bu link kendiliğinden iletilir.

  4. 04

    Panelden iptal

    Hatalı kesilen e-Arşiv Faturayı panelden iptal edersiniz; iptal faturanın durumunda ve raporlarda ayrıca görünür.

Nasıl çalışır

İnternet satışı faturası nasıl hazırlanır?

  1. 1

    Sipariş faturalanabilir olur

    Pazar yerinde sipariş oluştuğunda, kendi sitenizde ise ödeme alındığında sipariş faturalanabilir hâle gelir.

  2. 2

    Alıcı sorgulanır

    Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse belge türü e-Arşiv Fatura olur.

  3. 3

    İnternet satışı alanları doldurulur

    Web adresi, ödeme şekli, ödeme tarihi ve kargo bilgisi siparişten okunur; kargo bedeli faturaya eklenir.

  4. 4

    Fatura iletilir

    Fatura NES üzerinden düzenlenip GİB'e raporlanır; alıcıya e-postayla, destekleyen kanala linkle gönderilir.

Tabletten siparişleri kontrol eden satıcı ve koli

Ayrıntılar

e-Arşiv fatura iptali ve satış sonrası işlemler

Satıştan sonra değişen siparişler de panelde izlenir; iptal ve yeniden gönderim için ayrı bir programa gerek kalmaz.

  • e-Arşiv Fatura panelden iptal edilir; iptal edilen fatura listede kendi durumuyla görünür, satış ve KDV toplamlarına girmez.
  • Faturası kesildikten sonra iptal ya da iade olan siparişler İptal / İade ekranında toplanır.
  • Seçili faturaları toplu olarak PDF ya da UBL indirin, e-postayla yeniden gönderin, etiketleyin ya da arşivleyin.
  • Fatura linki, fatura numarası kesinleştikten sonra paylaşılır; başarısız gönderimler 7 gün boyunca yeniden denenir.

Entegrasyonlar

Siparişleriniz hangi kanaldan gelirse gelsin

Pazar yeri ve e-ticaret altyapılarıyla toplam 35 entegrasyon. Her kanalın kurulum adımları ve kuralları kendi sayfasında.

Tüm entegrasyonlar
  • Trendyol logosu
  • Hepsiburada logosu
  • N11 logosu
  • Amazon logosu
  • ÇiçekSepeti logosu
  • PttAVM logosu
  • Pazarama logosu
  • İdefix logosu
  • Shopify logosu
  • WooCommerce logosu
  • ikas logosu
  • İdeasoft logosu

Sık sorulan sorular

e-Arşiv Fatura hakkında sık sorulan sorular

e-Arşiv Fatura kime kesilir?

e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara: bireysel müşterilere ve kayıtlı olmayan şirketlere. Alıcının durumu her faturada sorgulandığı için hangi belgenin kesileceğini sizin belirlemeniz gerekmez.

İnternet satışlarında e-Arşiv Faturada hangi bilgiler yer alır?

Satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödeme aracısı (örneğin kartlı ödemede aracı kuruluş), ödeme tarihi ve gönderimi yapan taşıyıcı. efaturan bu bilgileri siparişten doldurur.

e-Arşiv Fatura alıcıya nasıl ulaşır?

Mağaza ayarınız açıksa fatura NES e-posta servisiyle alıcının e-posta adresine gönderilir. Ayrıca her faturanın bir PDF linki vardır; destekleyen pazar yerlerine bu link kendiliğinden iletilir.

Yanlış kesilen e-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?

Evet, panelden iptal edebilirsiniz. İptal edilen fatura listede iptal durumunda görünür; satış ve KDV raporlarında toplamlara girmez, iptaller ayrıca gösterilir.

Pazar yeri siparişlerinde e-Arşiv Fatura otomatik mi kesilir?

Mağaza için otomatik faturayı açtıysanız evet: iptal edilmemiş siparişler düzenli aralıklarla faturalanır. Kapalı tutarsanız siparişler yalnızca çekilir, faturalamayı siz başlatırsınız.

Kendi sitemden gelen siparişler ne zaman faturalanır?

Yalnızca ödemesi alınmış siparişler faturalanır. Bu karar sitenizdeki sipariş durumuna göre verilir; ödeme bekleyen siparişler listede bekler.

e-Arşiv Faturaları mali müşavirimle nasıl paylaşırım?

Mali müşavirinizi panele davet edebilir ya da dönemin satış belgelerini Luca'nın Fatura Aktarımı dosyası olarak indirebilirsiniz. Faturalar toplu olarak PDF ve UBL biçiminde de indirilir.

e-Arşiv Fatura kesmeye test ortamında başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk belgeleri NES test ortamında, GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.
Erken erişim talep etGiriş yap