efaturan
ikas logosuE-ticaret altyapısı entegrasyonu

ikas e-Fatura Entegrasyonu

ikas yönetim panelinde açtığınız özel uygulama ile siparişleriniz okunur. Ödemesi alınan siparişe, fatura adresindeki VKN/TCKN'ye göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesilir; faturanın PDF'i isterseniz ikas'taki siparişe eklenir.

Erken erişim talep etNasıl bağlanır?
Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
ikas tarafına otomatik
Siparişler
15 dakikada bir kontrol
Tabletten siparişleri kontrol eden satıcı ve koli
ikas siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş 10582, tutar ₺3.475,00, e-Fatura.

ikas ile otomatik faturalama

ikas sipariş entegrasyonu hangi işleri yapar?

  1. 01

    PDF ikas siparişine yüklenir

    Kanala iletim açıksa kesilen faturanın PDF'i, alıcının bireysel ya da kurumsal olmasına uygun türle ikas siparişine eklenir. ikas bu yükleme için müşteriye ayrıca bildirim göndermez.

  2. 02

    Fatura adresi esas alınır

    Vergi numarası, TC kimlik numarası ve vergi dairesi ikas'taki fatura adresinden okunur. Firma adı ile 10 haneli VKN birlikte varsa kurumsal fatura düzenlenir.

  3. 03

    İptal edilen satır ayıklanır

    Siparişin iptal ya da iade edilmiş ürün satırları faturaya alınmaz. Kalan satırların tutarı ikas'ın sipariş toplamıyla karşılaştırılır.

  4. 04

    Hediye paketi ve kargo eklenir

    Siparişteki hediye paketi bedeli faturaya "Hediye Paketi" satırı olarak girer. Kargo ücreti de ayrı bir satırda yer alır.

Kurulum

ikas özel uygulaması ile bağlantı

  1. 1

    Özel uygulama oluşturun

    ikas yönetim panelinde Uygulamalar → Uygulamalarım → Daha Fazla → Özel Uygulama Oluştur yolunu izleyin.

  2. 2

    İzinleri işaretleyin

    Siparişleri okuma iznini seçin. Faturanın PDF'inin ikas siparişine eklenmesini istiyorsanız sipariş yazma iznini de verin.

  3. 3

    Bilgileri panele girin

    Mağaza Ayarları'nda ikas'ı seçin. Panel adresiniz magazam.myikas.com ise mağaza adı alanına yalnızca magazam yazın, Client ID ve Client Secret değerlerini ekleyip bağlantıyı test edin.

  4. 4

    Otomatik faturayı açın

    Birkaç siparişi elle faturalayıp sonucu kontrol ettikten sonra mağaza kartındaki "Otomatik fatura kes" anahtarını açabilirsiniz.

ikas bağlantısı için panelde istenen bilgiler: Mağaza adı, Client ID, Client Secret.
Dizüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefon

Ayrıntılar

ikas fatura kesme kuralları ve tutar kontrolü

ikas sipariş yapısından doğan kurallar. Otomatik faturalanmayan siparişin nedeni listede görünür; kontrol edip faturayı elle kesebilirsiniz.

  • Ödeme durumu Ödendi olan ya da paketi kargoya verilmiş siparişler faturalanır. Ödemesi başarısız olan siparişler ve taslak siparişler faturalanmaz.
  • ikas'ta faturası zaten eklenmiş siparişler otomatik faturalanmaz; bu kontrol, başka bir yöntemle faturalanan satışın iki kez faturalanmasını önler.
  • Sipariş indirimi satırlara iki farklı biçimde yansıyabilir. Hangisi ikas sipariş toplamını tutuyorsa o kullanılır, hiçbiri tutmazsa sipariş incelemeye düşer.
  • Siparişe ek ücret (artırım) eklenmişse KDV oranı bilinmediğinden sipariş otomatik faturalanmaz.
  • KDV oranı önce satırdan, yoksa ürün varyantından okunur. Oran hiç gelmezse mağaza ayarlarında Tek tip KDV seçebilir ya da ürünlerinize ikas'ta KDV tanımlayabilirsiniz.
  • Fiyatlar KDV dahil kabul edilir; sipariş toplamı yalnızca vergi eklenince tutuyorsa mağaza KDV hariç fiyatlı sayılır.

Tek panel

ikas faturalarınız diğer belgelerinizle aynı yerde

Entegrasyonlar

Diğer e-ticaret altyapısı entegrasyonları

Tüm entegrasyonlar

Sık sorulan sorular

ikas e-Arşiv fatura: sık sorulan sorular

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

ikas'ı bağlamak için hangi bilgiler gerekir?

Mağaza adınız ile ikas'ta oluşturduğunuz özel uygulamanın Client ID ve Client Secret değerleri yeterlidir. Bu bilgilerle alınan erişim jetonu süresi dolduğunda kendiliğinden yenilenir.

Fatura ikas'ta nerede görünür?

Kanala iletim açıksa faturanın PDF'i ilgili siparişin faturaları arasına eklenir. Alıcıya e-posta gitmesini istiyorsanız mağaza ayarında NES e-posta servisiyle gönderimi açın.

Kurumsal müşteriye nasıl e-Fatura kesilir?

Alıcı fatura adresine firma adını ve 10 haneli vergi numarasını girmişse kurumsal fatura hazırlanır. Numara e-Fatura kullanıcıları arasında sorgulanır; kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura kesilir.

Kısmen iptal edilen siparişte ne olur?

İptal ya da iade edilen satırlar faturadan çıkarılır. Kalan tutar sipariş toplamıyla doğrulanamazsa fatura otomatik kesilmez; siparişi kontrol edip elle faturalarsınız.

Sipariş durumuna göre filtre seçebilir miyim?

ikas için durum filtresi yoktur; mağazada güncellenen siparişlerin tamamı çekilir. Hangi siparişin faturalanacağına ödeme ve paket durumuna bakılarak karar verilir.

Siparişler panele ne zaman düşer?

Varsayılan eşitleme aralığı 15 dakikadır. Yeni siparişleri beklemeden görmek için Otomasyon sayfasındaki "Şimdi çalıştır" düğmesine basabilirsiniz.

Faturalanan ürünler stoktan düşer mi?

Ürünler & Stok sayfasında ikas varyantının stok kodunu (yoksa barkodunu) kendi ürün kartınızla eşlerseniz faturalanan adet stoktan düşer. Fatura iptal, hata ya da retle sonuçlanırsa adet geri eklenir.

ikas siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.
Erken erişim talep etGiriş yap