Trendyol e-Fatura Entegrasyonu

Trendyol mağazanızdaki siparişler düzenli aralıklarla panele gelir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura kesilir ve faturanın linki Trendyol'a iletilir. Size yalnızca incelemeye düşen siparişlere bakmak kalır.

Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
Trendyol tarafına otomatik
Siparişler
15 dakikada bir kontrol
Siparişi kargoya hazırlayan satıcı
Trendyol siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş 10293847561, tutar ₺1.240,00, e-Arşiv Fatura.

Trendyol ile otomatik faturalama

Trendyol sipariş entegrasyonu neleri üstlenir?

  1. 01

    Siparişler kendiliğinden gelir

    Satıcı ID ve API bilgilerinizle bağlanan mağazanın siparişleri düzenli aralıklarla çekilir. İptal edilen paketler faturalanmaz.

  2. 02

    Doğru belge türü seçilir

    Alıcının VKN ya da TCKN'si sorgulanır. e-Fatura mükellefine e-Fatura, bireysel alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlenir.

  3. 03

    Fatura linki Trendyol'a gider

    Kesilen faturanın bağlantısı Trendyol'a iletilir; Trendyol faturayı müşterinize e-postayla ulaştırır.

  4. 04

    Paket ve indirim kuralları uygulanır

    Bölünen siparişte her kargo paketi ayrı faturalanır. Faturaya yalnızca sizin karşıladığınız indirim yansır.

Kurulum

Trendyol API bilgileriyle bağlantı nasıl kurulur?

  1. 1

    API bilgilerini alın

    Trendyol Satıcı Paneli'nde Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasını açın. Satıcı ID, API Key ve API Secret bu sayfadadır.

  2. 2

    Mağazanızı ekleyin

    Panelde Mağaza Ayarları'ndan Trendyol'u seçin, üç bilgiyi girin ve "Bağlantıyı test et" ile doğrulayın.

  3. 3

    Otomatik faturayı açın

    İsterseniz ilk siparişleri elle faturalayıp kontrol edin. Hazır olduğunuzda mağazada "Otomatik fatura kes" seçeneğini açın.

Trendyol bağlantısı için panelde istenen bilgiler: Satıcı ID (Supplier ID), API Key, API Secret, Ortam.
Hesap makinesi ve dizüstü bilgisayarla muhasebe çalışması

Ayrıntılar

Trendyol fatura kesme kuralları

Trendyol'un sipariş yapısına göre uygulanan kurallar. Otomatik faturalanmayan her siparişin nedeni sipariş listesinde, kendi satırında yazar.

  • Fatura, Trendyol'un kargo paketi bazında kesilir. Bölünmüş bir siparişte her paket için ayrı fatura düzenlenir; fatura tutarı o paketteki ürünlerle birebir aynıdır.
  • Satış fiyatları KDV dahil gelir. Faturaya satıcının karşıladığı indirim yansır; Trendyol'un karşıladığı indirim faturada yer almaz.
  • Trendyol'da faturası yüklenmiş görünen paketler ve mikro ihracat siparişleri otomatik faturalanmaz.
  • Aynı pakete ikinci kez fatura kesilmez. Faturası kesildikten sonra iptal ya da iade olan siparişler İptal / İade ekranında ayrıca listelenir.
  • Trendyol'un test ortamını kullanmak için Trendyol'dan IP izni almanız gerekir; canlı ortamda ek ayar gerekmez.

Sık sorulan sorular

Trendyol e-Arşiv fatura hakkında sık sorulan sorular

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

Trendyol entegrasyonu için hangi bilgiler gerekiyor?

Satıcı ID, API Key ve API Secret yeterlidir. Üçü de Trendyol Satıcı Paneli'nde Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasında yer alır. Belgelerin düzenlenmesi için ayrıca NES hesabınızın API anahtarını panele girersiniz.

Trendyol siparişleri panele ne sıklıkla gelir?

Otomatik eşitleme düzenli aralıklarla çalışır; varsayılan aralık 15 dakikadır. Beklemek istemediğinizde Otomasyon sayfasındaki "Şimdi çalıştır" ile siparişleri hemen çekebilirsiniz.

Kesilen fatura müşteriye nasıl ulaşıyor?

Faturanın linki Trendyol'a iletilir ve Trendyol faturayı müşteriye e-postayla gönderir. Aynı fatura panelde PDF ve UBL olarak da indirilebilir.

Bölünmüş siparişlerde kaç fatura kesilir?

Trendyol bir siparişi birden fazla kargo paketine bölerse her paket ayrı faturalanır. Böylece her faturanın tutarı, o paketle gönderilen ürünlerle aynı olur.

Trendyol'un yaptığı indirim faturaya yansır mı?

Hayır. Faturaya yalnızca satıcı olarak sizin karşıladığınız indirim yansır. Trendyol'un karşıladığı indirim faturada yer almaz.

Başka bir programla faturaladığım siparişler ne olur?

Trendyol'da faturası yüklenmiş görünen paketler otomatik faturalanmaz ve sipariş listesinde nedeniyle birlikte görünür. Böylece aynı satışa ikinci bir fatura kesilmez.

Fatura kesilmeden önce siparişleri kontrol edebilir miyim?

Evet. Otomatik faturayı kapalı tutarsanız siparişler yalnızca çekilir; dilediklerinizi seçip toplu faturalayabilir ya da faturayı önizleyip taslak olarak saklayabilirsiniz. NES test ortamında belgeler GİB'e gönderilmeden denenir.

Trendyol siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.