Siparişten faturaya, otomatik

Pazar yeri ve e-ticaret siparişleri için e-Fatura programı

Siparişleriniz geldikçe faturaları kendiliğinden kesilsin. Alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura seçilir, fatura müşterinize ulaşır; siz satışlarınıza odaklanırsınız.

entegrasyon
35
e-belge türü
3
sipariş kontrolü
15 dk
Siparişi kargoya hazırlayan satıcı
Bir pazar yeri siparişinin otomatik faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş panele gelir, e-Arşiv Fatura kesilir ve GİB'e iletilir.

Siparişleriniz bu kanallardan kendiliğinden gelir

  • Trendyol logosu
  • Hepsiburada logosu
  • N11 logosu
  • Amazon logosu
  • ÇiçekSepeti logosu
  • PttAVM logosu
  • Pazarama logosu
  • İdefix logosu
  • Shopify logosu
  • WooCommerce logosu
  • ikas logosu
  • İdeasoft logosu

Tüm entegrasyonlar (35)

Nasıl çalışır

Otomatik fatura kesme dört adımda işler

Bir kez kurarsınız, gerisini eFaturan yapar. İsterseniz her siparişi önce görüp faturayı kendiniz başlatırsınız.

  1. 1

    Mağazanızı bağlayın

    Pazar yeri ya da e-ticaret sitenizi bir kez bağlarsınız; yeni siparişler kendiliğinden panele gelmeye başlar.

  2. 2

    Doğru belge seçilir

    Kurumsal alıcıya e-Fatura, bireysel alıcıya e-Arşiv Fatura. Hangisinin kesileceğine sistem karar verir.

  3. 3

    Fatura kesilir

    Numarası, kargo bedeli, internet satışı bilgileri; hepsi faturaya doğru yazılır, siz tek satır girmezsiniz.

  4. 4

    Müşterinize ulaşır

    Fatura GİB'e iletilir; isterseniz müşterinize e-postayla, destekleyen kanallara linkle gider.

Hepsi bir arada

e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye bir arada

Satıştan muhasebeye bütün e-belge işleriniz aynı yerde. Ayrı bir programa ya da tabloya ihtiyacınız kalmaz.

e-Fatura programı
  1. 01

    Sipariş yönetimi

    Bütün kanallarınızın siparişleri tek listede. Toplu faturalayın, aynı müşterinin siparişlerini tek faturada birleştirin.

  2. 02

    e-Fatura ve e-Arşiv Fatura

    Otomatik kesilmeyen satışlarınız için de hazırız: faturayı önizleyerek elle de kesebilirsiniz.

  3. 03

    e-İrsaliye

    Sevk irsaliyenizi düzenleyin, gelen irsaliyeleri yanıtlayın, irsaliyeden faturaya tek adımda geçin.

  4. 04

    Raporlar ve muhasebe

    KDV ve satış raporlarınız her an hazır; mali müşaviriniz ihtiyacı olanı kendi kullanıcısıyla alır.

Siparişler

Siparişleri tek tek değil, toplu faturalayın

Bütün kanallarınızdan gelen siparişler tek listede. Hangisinin faturalandığını, hangisinin sizi beklediğini bir bakışta görürsünüz.

  • Seçtiğiniz siparişleri tek seferde faturalayın.
  • Aynı müşterinin siparişlerini tek faturada birleştirin.
  • Excel'deki siparişlerinizi de içe aktarın.
  • Depo için toplama listesi hazır; iptal ve iadeler ayrı ekranda.
Entegrasyonlar hakkında daha fazlası

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura

Elle fatura gerektiğinde eksiksiz bir editör

Otomasyonun dışında kalan satışlarınız için. Alıcıyı bulur, doğru belgeyi seçer; faturayı kesmeden önce son hâlini görürsünüz.

  • İade, tevkifatlı, istisna ve ihracat faturalarını da kesin.
  • Faturayı taslak olarak saklayın, hazır olduğunuzda gönderin.
  • Faturalarınızı toplu indirin, e-postayla gönderin, arşivleyin.
e-Fatura hakkında daha fazlası

Gelen belgeler

Gelen faturaları süresi dolmadan yanıtlayın

Size kesilen faturalar ve gönderilen irsaliyeler kendiliğinden panele düşer. Kalan süreyi her belgede görür, yanıtınızı oradan verirsiniz.

  • Ticari faturalarda 8 günlük yanıt süresini kaçırmayın.
  • Kabul ettiğiniz faturayı tek adımda gidere kaydedin.
  • Tedarikçinize göre gider kategorisi kendiliğinden seçilsin.
  • Gelen irsaliyeleri de aynı yerden yanıtlayın.
e-İrsaliye hakkında daha fazlası

Satış Linki

Pazar yeri olmadan da satın

Ürününüz için bir satış linki oluşturup paylaşın. Müşteriniz ödemesini yapar, faturası kendiliğinden kesilir.

  • Kartla ödeme, havale/EFT ya da kapıda ödeme.
  • Kargo seçenekleri ve ücretsiz kargo limiti sizin elinizde.
  • Linkten gelen siparişler diğer kanallarınızla aynı listede.
Satış Linki hakkında daha fazlası
Hesap makinesi ve dizüstü bilgisayarla muhasebe çalışması

Örnek KDV raporu görünümü.

Muhasebe

Mali müşavirinizle aynı panelde çalışın

Ay sonunda dosya taşımaya son. Mali müşaviriniz kendi kullanıcısıyla girer, faturalarınızı ve raporlarınızı oradan alır.

  • KDV, satış, ürün ve müşteri raporlarınız her an hazır.
  • Luca'ya aktarım dosyanız hazır.
  • Cari hesaplar, tahsilat ve ödemeler kayıt altında.
  • Ekibinizdeki herkes yalnızca yetkisi kadarını görür.

Entegrasyonlar

Pazar yeri ve e-ticaret entegrasyonu

Satış yaptığınız pazar yerini ya da e-ticaret altyapınızı bağlayın. Listede olmayan siteniz, mağaza satışlarınız ve satış linkleriniz için de çözüm hazır.

Güvence

Yanlış fatura kesmemek üzerine kurulu

Otomatik fatura içinizi rahatlatmalı. Bu yüzden şu önlemler her zaman açık.

  • Çift fatura yok

    Bir siparişe yalnızca bir fatura kesilir; yeniden denemeler bile ikinci faturaya yol açmaz.

  • Sıralı fatura numaraları

    Numaralar seri ve yıl bazında, GİB'in istediği gibi boşluksuz ilerler.

  • Tutar tutmazsa durur

    Siparişin tutarı doğrulanamazsa fatura kesilmez, sipariş onayınıza bırakılır.

  • Bilgileriniz şifreli

    Mağaza ve fatura bağlantı bilgileriniz şifrelenerek saklanır.

  • Anlaşılır uyarılar

    Bir sorun çıkarsa teknik bir kod değil, ne yapmanız gerektiğini anlatan bir mesaj görürsünüz.

  • Önce deneyin

    İlk faturalarınızı GİB'e göndermeden deneme ortamında görün, hazır olduğunuzda canlıya geçin.

Kendi siteniz

Kendi e-ticaret siteniz mi var? O da bağlanır.

Listede olmayan sitenizi Özel Entegrasyon ile bağlayın. Yazılımcınız bağlantıyı herkese açık dokümanımızla kurar; siparişleriniz diğer kanallarınız gibi kendiliğinden faturalanır.

Ekranda yazılım kodu

Sık sorulan sorular

e-Fatura programı hakkında sık sorulan sorular

Kanalınıza özel sorular için entegrasyon sayfalarına bakabilirsiniz.

eFaturan nedir, kimler için uygundur?

Pazar yerlerinde ya da kendi sitesinde satış yapan işletmeler için bir e-Fatura programıdır. Siparişleriniz geldikçe faturalarını kendiliğinden keser; size satışlarınıza ayıracak zaman kalır.

Hangi satış kanallarıyla çalışıyor?

35 kanalla: Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi pazar yerleri ve Shopify, WooCommerce, ikas gibi e-ticaret altyapıları. Listede olmayan sitenizi Özel Entegrasyon ile bağlar, mağaza satışlarınızı da panelden faturalarsınız.

e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı kesileceğini ben mi seçiyorum?

Hayır, sistem seçer. Alıcı e-Fatura kullanıyorsa e-Fatura, kullanmıyorsa e-Arşiv Fatura kesilir. Elle kestiğiniz faturalarda da aynı kontrol yapılır.

Satış kanalımı bağlamak zor mu?

Hayır. Kanalınızdan alacağınız bağlantı bilgilerini panele girip doğrulamanız yeterli. Kurulum sırasında ekibimiz de yanınızda.

Fatura kesilmeden önce kontrol edebilir miyim?

Evet. Otomatik faturayı kapalı tutarak siparişleri önce görebilir, istediklerinizi seçip faturalayabilirsiniz. İlk faturalarınızı GİB'e göndermeden deneme ortamında da inceleyebilirsiniz.

Başka yerde faturaladığım siparişler ne olur?

Kanal siparişin faturalandığını bildiriyorsa o siparişe yeniden fatura kesilmez; nedenini sipariş listesinde görürsünüz. Aynı satışa iki fatura kesilmesinden endişe etmezsiniz.

Mali müşavirim panele erişebilir mi?

Evet. Mali müşavirinizi davet edersiniz; faturaları, giderleri ve raporları görür, indirir. Değişiklik yapamaz, siz de içiniz rahat çalışırsınız.

Pilot programa katılın

eFaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturalarınızı birlikte, GİB'e göndermeden deneyelim.