WooCommerce e-Fatura Entegrasyonu

WordPress üzerindeki WooCommerce mağazanız REST API anahtarıyla bağlanır. Ödemesi alınıp Hazırlanıyor durumuna geçen siparişler faturalanır. İsterseniz faturanın linki siparişe müşteri notu olarak düşer ve müşteriniz bunu e-postayla öğrenir.

Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
WooCommerce tarafına otomatik
Siparişler
15 dakikada bir kontrol
Akıllı telefondan alışveriş yapan kişi
WooCommerce siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş 4821, tutar ₺1.149,90, e-Arşiv Fatura.

WooCommerce ile otomatik faturalama

WooCommerce e-Arşiv fatura ve e-Fatura nasıl kesilir?

  1. 01

    Ödenmemiş sipariş bekletilir

    Ödeme bekleniyor ve Beklemede durumundaki siparişlere fatura kesilmez. Sipariş Hazırlanıyor ya da Tamamlandı durumuna geçtiğinde faturalanır.

  2. 02

    Fatura linki siparişe not olur

    Kanala iletimi açarsanız fatura numarası ve görüntüleme linki siparişe müşteri notu olarak eklenir. Müşteri notu WooCommerce tarafından alıcıya e-postayla bildirilir.

  3. 03

    Fiyat ayarınıza göre hesaplanır

    Fiyatlarınız KDV dahil girildiyse fatura da KDV dahil bazda hazırlanır ve müşterinin ödediği tutar kuruşuna kadar korunur. Oranlar siparişin vergi satırlarından okunur.

  4. 04

    Vergi numarası eklentiden okunur

    WooCommerce çekirdeğinde VKN/TCKN alanı yoktur. Ödeme sayfası eklentinizin numarayı yazdığı sipariş meta anahtarını girersiniz; birden fazla anahtar virgülle ayrılabilir.

Kurulum

REST API anahtarıyla WooCommerce bağlantısı

  1. 1

    Anahtar oluşturun

    WordPress yönetim panelinde WooCommerce → Ayarlar → Gelişmiş → REST API yolunu izleyip "Anahtar ekle" deyin ve kullanıcı olarak bir yönetici seçin.

  2. 2

    İzni belirleyin

    Faturanın siparişe not olarak eklenmesini istiyorsanız "Okuma/Yazma" seçin. Yalnızca sipariş çekmek için "Okuma" izni yeterlidir.

  3. 3

    Değerleri panele yazın

    Mağaza Ayarları'nda WooCommerce kanalını seçin. Site adresini, ck_ ile başlayan Consumer Key ve cs_ ile başlayan Consumer Secret değerlerini girin.

  4. 4

    Vergi alanlarını eşleyip test edin

    VKN/TCKN ve vergi dairesi için eklentinizin meta anahtarlarını (ör. _billing_tc_kimlik, _billing_vergi_dairesi) yazın, ardından "Bağlantıyı test et" ile kontrol edin.

WooCommerce bağlantısı için panelde istenen bilgiler: Site adresi, Consumer Key, Consumer Secret, Kimlik gönderimi, Vergi/TC No meta anahtarı (isteğe bağlı), Vergi dairesi meta anahtarı (isteğe bağlı).
Numaralı kutularla düzenlenmiş depo rafları

Ayrıntılar

WooCommerce fatura kesme: tutar, vergi ve durum kuralları

WooCommerce sipariş verisinin faturaya nasıl yansıdığı. Otomatik faturalanmayan siparişin nedeni listede, kendi satırında görünür.

  • Mağazada vergi hesaplaması kapalıysa siparişte KDV bilgisi gelmez ve sipariş incelemeye bırakılır. Mağaza ayarlarından Tek tip KDV oranı seçtiğinizde bu siparişler de faturalanabilir.
  • Kupon indirimi ilgili ürün satırına indirim olarak yazılır; faturanın toplamı siparişte ödenen tutarla aynı kalır.
  • Eklentilerin eklediği özel sipariş durumlarında ödeme tarihi dolu olan siparişler faturalanır, ödeme bilgisi olmayanlar nedeniyle birlikte bekler.
  • Ödeme sayfasında yarım kalan taslak siparişler (checkout-draft) panele alınmaz.
  • Siparişin ödeme yöntemi, e-Arşiv Fatura'nın internet satışı bilgisindeki ödeme şekline çevrilir; banka havalesi, kapıda ödeme ve kart ödeme eklentileri tanınır.
  • Site adresi https:// ile başlamalıdır, çünkü REST API anahtarları yalnızca HTTPS üzerinden kabul edilir. WordPress bir alt klasörde kuruluysa adresi klasörle birlikte girin.

Sık sorulan sorular

WooCommerce sipariş entegrasyonu: sık sorulan sorular

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

Sitemize ayrı bir eklenti kurmamız gerekiyor mu?

Bağlantı için efaturan eklentisi gerekmez; WooCommerce ile birlikte gelen REST API kullanılır. VKN/TCKN'yi ödeme sayfasında topladığınız bir eklenti varsa yalnızca onun meta anahtarını mağaza ayarına yazarsınız.

Müşterim faturayı nereden görür?

Kanala iletim açıksa siparişe "Faturanız düzenlendi" diye başlayan, fatura numarasını ve linki içeren bir müşteri notu eklenir ve müşteriye e-posta gider. Dilerseniz fatura ayrıca NES e-posta servisiyle doğrudan alıcının adresine gönderilir.

Fiyatlarım KDV hariç girilmiş, fatura tutarı farklı çıkar mı?

Hayır. KDV hariç fiyatla çalışan mağazada satırlar KDV hariç aktarılır ve vergi siparişteki oranla eklenir. Tutar satırlarla doğrulanamazsa fatura kesilmez, sipariş incelemeye kalır.

Bazı sipariş durumlarını dışarıda bırakabilir miyim?

Evet. Mağaza ayarlarında "Durumları getir" düğmesi, eklentilerin eklediği durumlar dahil mağazanızdaki tüm sipariş durumlarını listeler. Yalnızca işaretlediğiniz durumlardaki siparişler panele gelir.

Siparişler panele ne sıklıkla gelir?

Eşitleme varsayılan olarak 15 dakikada bir çalışır ve son değişen siparişleri getirir; böylece sonradan ödenen siparişler de yakalanır. Hemen çekmek için Otomasyon sayfasındaki "Şimdi çalıştır" düğmesini kullanabilirsiniz.

Aynı siparişe iki kez fatura kesilebilir mi?

Hayır. Her siparişe tek fatura kesilir; otomasyon yeniden çalıştığında faturalı sipariş atlanır. Faturası kesildikten sonra iptal ya da iade edilen siparişler İptal / İade ekranında ayrıca listelenir.

Faturaları canlıya geçmeden deneyebilir miyim?

Evet. "Otomatik fatura kes" kapalıyken siparişler yalnızca panele gelir; seçtiklerinizi toplu faturalayabilir ya da faturayı önizleyip taslak olarak saklayabilirsiniz. Belgeleri GİB'e göndermeden denemek için NES test ortamını kullanabilirsiniz.

WooCommerce siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.