İdefix e-Fatura Entegrasyonu

İdefix'teki siparişleriniz sevkiyat bazında panele gelir. Her sevkiyat için alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesilir ve faturanın linki İdefix'e gönderilir. Faturaya yalnızca sizin yaptığınız indirim yansır.

Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
İdefix tarafına otomatik
Siparişler
15 dakikada bir kontrol
Kitapçıda raflardaki kitaplara bakan müşteri
İdefix siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş IDE6a1f3c82d47e9, tutar ₺412,80, e-Arşiv Fatura.

İdefix ile otomatik faturalama

İdefix sipariş entegrasyonu nasıl çalışır?

  1. 01

    Sevkiyatlar panele gelir

    Satıcı ID'nize ait sevkiyat listesi düzenli aralıklarla çekilir. İptal edilen, tedarik edilemeyen ya da bölünerek kapanan sevkiyatlar faturalanmaz.

  2. 02

    Aynı ürünler tek satırda toplanır

    İdefix her kalemi tek adet olarak gönderir. Ürünü, fiyatı, indirimi ve KDV oranı aynı olan kalemler faturada adetli tek satıra dönüşür.

  3. 03

    Fatura linki sevkiyata gider

    Fatura kesinleşince linki ilgili sevkiyat numarasıyla İdefix'e iletilir. Sevkiyata daha önce link gönderilmişse bu durum başarılı iletim sayılır.

  4. 04

    Kurumsal fatura adresi kontrol edilir

    Fatura adresi ticari olarak işaretliyse ve firma adıyla VKN doluysa mükellefiyet sorgulanır. Bireysel alıcının TCKN'si fatura adresinde yoksa sevkiyattaki TCKN kullanılır.

Kurulum

İdefix API Key ve Satıcı ID ile bağlantı kurma

  1. 1

    Yeni API oluşturun

    İdefix Satıcı Paneli'nde Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasını açın ve "Yeni API Oluştur" butonuna basın.

  2. 2

    E-postanızı kontrol edin

    API Key ve API Secret Key, İdefix'te kayıtlı e-posta adresinize gönderilir. Satıcı ID'yi Entegrasyon Bilgileri sayfasından alın.

  3. 3

    Mağazanızı ekleyin

    Mağaza Ayarları'nda İdefix'i seçin; Satıcı ID, API Key ve API Secret Key alanlarını doldurup "Bağlantıyı test et" ile doğrulayın. Ortam alanı varsayılan olarak canlıdır.

  4. 4

    İletimi ve otomasyonu açın

    İlk sevkiyatları kontrol ettikten sonra faturanın İdefix'e iletilmesini seçin ve mağaza kartında "Otomatik fatura kes" anahtarını açın.

İdefix bağlantısı için panelde istenen bilgiler: Satıcı ID, API Key, API Secret Key, Ortam.
Numaralı kutularla düzenlenmiş depo rafları

Ayrıntılar

İdefix sevkiyat faturası kuralları

İdefix siparişleri sevkiyatlar üzerinden yönetir ve bir sipariş birden fazla sevkiyata bölünebilir. Faturalama bu yapıya göre işler.

  • Fatura sevkiyat bazında kesilir. Bölünmüş ya da parçalı gönderilen bir siparişin her sevkiyatı ayrı faturalanır; panelde sipariş ve sevkiyat numarası birlikte görünür.
  • Bölünen eski sevkiyat iptal sayılır; kalemleri yeni sevkiyatlarda faturalanır.
  • Fiyatlar KDV dahil satış fiyatıdır. Satıcı indirimi satırda iskonto olarak gösterilir; İdefix'in karşıladığı platform indirimi faturaya yansımaz.
  • İdefix'te faturalandı olarak bildirilmiş sevkiyatlar otomatik faturalanmaz; faturası başka bir yerden kesilmiş olabilir.
  • KDV oranı %0 gelen kalemlere otomatik faturada "istisna olmayan diğer" (351) muafiyet sebebi yazılır. Basılı kitap gibi istisnalı satışlar fatura düzenleyicisinde İstisna tipiyle kesilebilir.
  • İdefix'in test (stage) ortamı canlıdan farklı API bilgileri ve IP yetkilendirmesi ister.

Sık sorulan sorular

İdefix e-Arşiv fatura hakkında merak edilenler

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

İdefix entegrasyonu için hangi bilgiler gerekir?

Satıcı ID, API Key ve API Secret Key. Anahtarlar Entegrasyon Bilgileri sayfasındaki "Yeni API Oluştur" ile üretilir ve İdefix'te kayıtlı e-posta adresinize gelir.

Bir sipariş birden fazla sevkiyata bölünürse ne olur?

Her sevkiyat ayrı faturalanır ve fatura linki kendi sevkiyatına iletilir. Bölünerek kapanan eski sevkiyat için fatura kesilmez.

Aynı kitaptan üç adet satılırsa faturada kaç satır olur?

Tek satır. İdefix her kalemi bir adet olarak gönderir; ürün, fiyat, indirim ve KDV oranı aynı olan kalemler faturada adet olarak toplanır.

Platform indirimi faturada görünür mü?

Görünmez. Ürün KDV dahil satış fiyatıyla yazılır, sizin tanımladığınız satıcı indirimi satırdan düşülür. İdefix'in karşıladığı platform indirimi faturanın dışında kalır.

KDV oranı %0 gelen ürünler nasıl faturalanır?

Otomatik faturada bu satırlara "istisna olmayan diğer" (351) muafiyet sebebi yazılır. Satışınız basılı kitap gibi bir istisna kapsamındaysa otomatik faturalamayı kapalı tutup faturayı fatura düzenleyicisinde İstisna tipiyle kesebilirsiniz.

İdefix sevkiyatları panele ne sıklıkla gelir?

Sevkiyat listesi varsayılan ayarla 15 dakikada bir sorgulanır. Beklemek istemezseniz Otomasyon sayfasındaki "Şimdi çalıştır" ile sevkiyatları hemen çekebilirsiniz.

İdefix'i test ortamında deneyebilir miyim?

Evet. Mağaza bağlantısındaki Ortam alanından Test'i seçebilirsiniz; bu ortam canlıdan farklı API bilgileri ve İdefix'ten IP yetkilendirmesi ister. Belgeleri GİB'e göndermeden denemek için NES test ortamını da kullanabilirsiniz.

İdefix siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.