efaturan

Mükellefler arası fatura

e-Fatura programı: siparişten GİB'e otomatik e-Fatura

Alıcınız e-Fatura sistemine kayıtlıysa fatura e-Fatura olarak düzenlenir ve özel entegratör NES üzerinden GİB'e iletilir. Pazar yeri ve e-ticaret siparişlerinde bu kendiliğinden olur; elle kestiğiniz faturalarda editör aynı kuralları uygular.

Erken erişim talep etEntegrasyonlar
Hesap makinesi ve dizüstü bilgisayarla muhasebe çalışması
e-Fatura için örnek panel görünümü.

Temel bilgi

e-Fatura nedir, kime kesilir?

e-Fatura, GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. Basılıp gönderilmez; alıcının sistemine GİB üzerinden ulaşır.

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse aynı satış için e-Arşiv Fatura düzenlenir. efaturan bu ayrımı her faturada alıcının VKN ya da TCKN'sini sorgulayarak yapar; belge türünü sizin seçmeniz gerekmez.

Özellikler

e-Fatura kesme işlerinin tamamı tek panelde

  1. 01

    Mükellef sorgusu

    Alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığı fatura kesilmeden önce sorgulanır; sonuca göre belge türü seçilir.

  2. 02

    Ticari, temel ve ihracat

    Ticari ve temel fatura senaryoları; iade, tevkifat, istisna ve ihracat faturaları aynı editörde.

  3. 03

    Seri, numara ve şablon

    Seriler yıla göre sıralı ve boşluksuz ilerler. XSLT şablonunuzu yükleyerek faturanın görünümünü belirlersiniz.

  4. 04

    İletim ve durum takibi

    Fatura NES üzerinden GİB'e iletilir; durumu ve alıcının yanıtı panelde izlenir.

Nasıl çalışır

Bir sipariş e-Fatura'ya nasıl dönüşür?

  1. 1

    Sipariş gelir

    Bağlı mağazanızdan sipariş çekilir ya da editörde elle fatura başlatırsınız.

  2. 2

    Alıcı sorgulanır

    VKN ile e-Fatura kaydı kontrol edilir; kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura seçilir.

  3. 3

    Fatura düzenlenir

    Seri ve numara verilir; kalemler, KDV ve varsa iskonto siparişten aktarılır.

  4. 4

    GİB'e iletilir

    Fatura NES üzerinden alıcıya ulaşır. Ticari faturada alıcının kabul ya da ret yanıtı panelde görünür.

Tablette ve kâğıtta satış raporları

Ayrıntılar

Gelen e-Fatura: kabul, ret ve gider kaydı

Size kesilen e-Faturalar da panelde listelenir. Yanıt süresi her belgede görünür; kabul ettiğiniz faturayı tek adımda gidere kaydedersiniz.

  • Ticari faturalara 8 gün içinde kabul ya da ret yanıtı verilir; kalan süre listede yazar.
  • Gelen faturayı gider olarak kaydedin; tedarikçiye göre kategori kuralı tanımlayın, sonraki faturalar aynı kategoriye düşsün.
  • Gelen faturalar PDF ve UBL olarak indirilir; dönemin alış belgeleri muhasebe aktarımına girer.
  • Cari hesaplarda tedarikçinin bakiyesi ve ekstresi faturalarla birlikte güncellenir.

Entegrasyonlar

Siparişleriniz hangi kanaldan gelirse gelsin

Pazar yeri ve e-ticaret altyapılarıyla toplam 35 entegrasyon. Her kanalın kurulum adımları ve kuralları kendi sayfasında.

Tüm entegrasyonlar
  • Trendyol logosu
  • Hepsiburada logosu
  • N11 logosu
  • Amazon logosu
  • ÇiçekSepeti logosu
  • PttAVM logosu
  • Pazarama logosu
  • İdefix logosu
  • Shopify logosu
  • WooCommerce logosu
  • ikas logosu
  • İdeasoft logosu

Sık sorulan sorular

e-Fatura entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında GİB üzerinden iletilir. Alıcı kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir; bireysel müşterilere yapılan internet satışları çoğunlukla bu gruptadır. efaturan hangisinin kesileceğini alıcı sorgusuyla belirler.

e-Fatura kesmek için ne gerekiyor?

GİB onaylı özel entegratör NES'te bir hesap ve bu hesabın API anahtarı. Anahtarı panelde Entegratör (NES) sayfasına girdikten sonra serinizi tanımlar ve fatura kesmeye başlarsınız.

Ticari fatura ile temel fatura arasındaki fark nedir?

Ticari faturada alıcı 8 gün içinde kabul ya da ret yanıtı verebilir; temel faturada böyle bir yanıt süreci yoktur. Senaryoyu editörde fatura kesmeden önce seçersiniz. İade faturaları ticari senaryoyla kesilemez.

Yanlış kesilen bir e-Fatura için ne yapılır?

e-Fatura GİB'e iletildikten sonra panelden silinmez. Ticari faturada alıcı ret yanıtı verebilir; diğer durumlarda düzeltme genellikle iade faturasıyla yapılır. Her iki süreç de faturanın satırında izlenir.

Gelen e-Faturalarıma nereden ulaşırım?

NES hesabınıza gelen faturalar Gelen Faturalar sayfasında listelenir. Her belgede kalan yanıt süresi görünür; kabul ya da ret yanıtını oradan verir, faturayı gidere kaydedersiniz.

Faturayı kendi şablonumla gösterebilir miyim?

Evet. Seriler & Şablonlar sayfasından XSLT şablonunuzu yükleyebilirsiniz. Test ve canlı ortamın seri ve şablonları ayrı tutulur.

Hangi satış kanallarındaki siparişlere otomatik e-Fatura kesilir?

Bağladığınız tüm pazar yeri ve e-ticaret kanallarında. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı bir şirketse sipariş e-Fatura olarak faturalanır. Kanalların tam listesi Entegrasyonlar sayfasındadır.

e-Fatura kesmeye test ortamında başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk belgeleri NES test ortamında, GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.
Erken erişim talep etGiriş yap