Ürün ve envanter

Stok takip programı: fatura kestikçe stok düşsün

Ürün kartlarınızı oluşturun, pazar yerlerindeki ürün kodlarını kartlara bağlayın. Kesilen her faturada stok düşer, iptal edilen faturada geri gelir; alış maliyetiyle stok değerinizi ve kârınızı görün.

Hemen başlayınEntegrasyonlar
Numaralı kutularla düzenlenmiş depo rafları
Stok Takibi için örnek panel görünümü.

Nedir

Stok takibi faturalarınızla aynı yerde

Birden fazla kanalda satış yaptığınızda stoğu ayrı bir tabloda izlemek her siparişte güncelleme ister. Güncellenmeyen stok, elinizde olmayan ürünün satılmasına yol açar.

eFaturan'da stok, kestiğiniz faturalarla birlikte güncellenir. Pazar yerinden gelen siparişteki ürün kodu kartınıza bağlıysa fatura kesildiğinde stok kendiliğinden düşer.

Neler kazanırsınız

Ürün kodu eşleme ve otomatik stok düşümü

  1. 01

    Ürün kartları

    Stok kodu, barkod, birim, KDV, satış ve alış fiyatıyla ürün kartlarınızı tutun.

  2. 02

    Pazar yeri kodları

    Her pazar yerindeki ürün kodunu kartınıza bağlayın; faturaya sizin stok kodunuz yazılsın.

  3. 03

    Otomatik düşüm

    Kesilen faturada stok düşer; iptal edilen ya da hatalı kalan faturada geri eklenir.

  4. 04

    Dosyadan aktarım

    Ürünlerinizi ve stok miktarlarını Excel'den hazırladığınız dosyayla toplu aktarın.

Nasıl çalışır

Stok takibi nasıl kurulur?

  1. 1

    Ürünleri ekleyin

    Ürün kartlarını tek tek oluşturun ya da dosyadan aktarın.

  2. 2

    Kodları eşleyin

    Siparişlerde gelen ve henüz eşlenmemiş kodları kartlarınıza bağlayın.

  3. 3

    Alışları girin

    Gelen malı alış girişi olarak kaydedin, birim maliyetini yazın.

  4. 4

    Satışta düşsün

    Fatura kesildikçe stok düşer; sayım farkını düzeltme kaydıyla giderin.

Siparişi kargoya hazırlayan satıcı

Daha fazlası

Stok maliyeti, stok değeri ve kâr marjı

Alış maliyetini girdiğinizde depodaki malın değerini ve ürün başına kârınızı da görürsünüz.

  • Alış girişinde girdiğiniz maliyet, ağırlıklı ortalamayla ürün maliyetine yansır.
  • Eldeki stokun maliyet değeri ve satış değeri özet kartlarında görünür.
  • Her ürünün birim kârı ve kâr marjı ürün sayfasında hesaplanır.
  • Stoğu biten ürünler ayrı listelenir.

Ön muhasebe

Ön muhasebenizin diğer parçaları da burada

Fatura, teklif, cari, kasa-banka, stok ve raporlar aynı hesapta birbirine bağlı çalışır; bir yerde girdiğiniz kayıt diğerlerine yansır.

Sık sorulan sorular

Stok takibi hakkında sık sorulan sorular

Stok takip programı nasıl çalışır?

Ürün kartlarınızda stok miktarı tutulur. Kesilen faturalarla stok düşer, alış girişleriyle artar; sayım farkını düzeltme kaydıyla eşitlersiniz.

Pazar yeri siparişlerinde stok nasıl düşer?

Siparişteki ürün kodunu bir kez ürün kartınıza bağlarsınız. Sonraki siparişlerde fatura kesildiğinde stok kendiliğinden düşer.

Fatura iptal olursa stok ne olur?

İptal edilen ya da hatalı kalan faturadaki ürünler stoğa geri eklenir.

Ürünlerimi toplu aktarabilir miyim?

Evet. Stok kodu, ürün adı, fiyat ve stok miktarını içeren bir dosyayla ürünlerinizi tek seferde aktarabilir ya da güncelleyebilirsiniz.

Stok maliyeti nasıl hesaplanır?

Alış girişinde birim maliyeti yazdığınızda eldeki stokla yeni gelen malın ağırlıklı ortalaması ürünün maliyeti olur.

Stok değerimi nereden görürüm?

Ürünler ekranında eldeki stokun maliyet değeri, satış değeri ve aradaki olası brüt kâr özet olarak görünür.

Her ürün için stok takibi açmak zorunda mıyım?

Hayır. Hizmet gibi stok tutmadığınız kalemlerde stok takibini kapalı bırakırsınız; ürün kartını faturada yine kullanırsınız.

Stoğunuzu faturalarınızla birlikte izleyin

Bilgilerinizi bırakın; hesabınızı açalım ve ilk belgelerinizi birlikte, GİB'e göndermeden deneyelim.
Hemen başlayınGiriş yap