efaturan
Fiziksel Mağaza / Şube logosuSatış kanalı entegrasyonu

Fiziksel Mağaza e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kesimi

Fiziksel Mağaza / Şube kaydı, API'si olmayan satış noktalarınız içindir. Yeni Fatura ekranında mağazayı seçtiğinizde fatura o şubeye bağlanır, şubenin fatura tercihleri uygulanır ve satış raporunda ayrı satırda görünür.

Erken erişim talep etNasıl bağlanır?
Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
PDF ve fatura linki
Siparişler
Panelden ya da linkten
Giyim mağazasının iç mekânı
Fiziksel Mağaza / Şube siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş MGZ-1042, tutar ₺860,00, e-Arşiv Fatura.

Fiziksel Mağaza / Şube ile faturalama

Mağaza satışları için e-Arşiv Fatura ve e-Fatura kesimi

  1. 01

    Her şube ayrı bir kayıt

    Mağaza Ayarları'ndan birden fazla fiziksel mağaza ekleyebilir, her birine ayırt edici bir ad verirsiniz. API bilgisi ya da bağlantı testi istenmez.

  2. 02

    Faturada şube seçimi

    Yeni Fatura ekranındaki Mağaza / şube alanından satış noktasını seçersiniz. Alıcının VKN/TCKN'si sorgulanınca belge türü kendiliğinden belirlenir.

  3. 03

    Cari ve ürün kartından doldurma

    Alıcıyı cari karttan, kalemleri ürün kartından seçebilirsiniz. Stok takibi açık bir üründe faturalanan miktar stoktan düşer.

  4. 04

    Raporlarda şube ayrımı

    Raporlar sayfasının Satışlar sekmesi faturaları kanala ve mağazaya göre ayırır. Faturalar listesini de mağaza filtresiyle daraltabilirsiniz.

Kurulum

Fiziksel mağaza kaydı nasıl açılır?

  1. 1

    Şubeyi ekleyin

    Panelde Mağaza Ayarları'na girin, Fiziksel Mağaza / Şube kartını açın ve kayda bir ad verin (ör. Kadıköy Şube). Her şube için ayrı kayıt açabilirsiniz.

  2. 2

    Fatura tercihlerini belirleyin

    Fatura ayarlarında kesilen faturanın alıcıya e-postayla gönderilmesini açabilirsiniz. İçe aktarılan siparişlerde tek bir KDV oranı geçerliyse Tek tip KDV'yi seçin.

  3. 3

    Faturayı keserken şubeyi seçin

    Yeni Fatura ekranında Mağaza / şube alanından ilgili kaydı seçin. Faturayı kesmeden önce önizleyebilir ya da taslak olarak saklayabilirsiniz.

  4. 4

    Toplu satışları içe aktarın

    Excel'de tuttuğunuz satışları CSV olarak Siparişleri İçe Aktar ekranından mağazaya aktarın. Siparişler Faturalanacak sekmesine düşer, oradan seçerek toplu faturalarsınız.

Fiziksel Mağaza / Şube panelde API bilgisi gerekmeden eklenir.
Numaralı kutularla düzenlenmiş depo rafları

Ayrıntılar

Şube bazında fatura kuralları

Fiziksel mağaza kaydı bir satış kanalına bağlanmaz. Bu yüzden kanal entegrasyonlarındaki bazı otomatik adımlar burada çalışmaz.

  • Fiziksel mağazada sipariş çekme ve otomatik fatura yoktur. Faturayı Yeni Fatura ekranından ya da içe aktarılan siparişlerden siz başlatırsınız.
  • Yeni Fatura ekranında birim fiyatlar KDV hariç girilir ve KDV oranı her kalemde ayrı seçilir.
  • CSV ile aktarımda fiyatların KDV dahil olup olmadığı Fiyatlar KDV Dahil sütunuyla belirtilir; boş bırakılırsa KDV dahil sayılır. Aynı sipariş numarasıyla yapılan yeni aktarım kaydı günceller, ikinci sipariş açmaz.
  • e-Arşiv Faturada gönderim şekli Elektronik ya da Kâğıt seçilebilir. Mağaza kaydında internet satışı ayarı bulunmadığı için bu faturalara internet satışı bilgisi eklenmez.
  • Mağaza ayarında açtıysanız fatura, numarası kesinleştikten sonra NES e-posta servisiyle alıcının e-posta adresine gönderilir.
  • Alıcı için cari kart açtıysanız o VKN/TCKN'ye kesilen faturalar cari ekstrede listelenir; tahsilatları da aynı kartta izlersiniz.

Tek panel

Fiziksel Mağaza / Şube faturalarınız diğer belgelerinizle aynı yerde

Entegrasyonlar

Diğer satış kanalları

Tüm entegrasyonlar

Sık sorulan sorular

Fiziksel mağaza faturası hakkında sık sorulan sorular

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

Fiziksel mağaza kaydı için API bilgisi gerekir mi?

Hayır. Kayıt yalnızca bir mağaza adından oluşur; kimlik bilgisi ve bağlantı testi istenmez. Belgelerin düzenlenmesi için panelde NES hesabınızın API anahtarının tanımlı olması yeterlidir.

Birden fazla şubeyi ayrı ayrı izleyebilir miyim?

Evet. Her şube için ayrı bir fiziksel mağaza kaydı açın. Faturayı keserken seçtiğiniz şube, Raporlar sayfasının Satışlar sekmesinde kendi satırında ve Faturalar listesindeki mağaza filtresinde görünür.

e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı kesileceğine nasıl karar veriliyor?

Yeni Fatura ekranında alıcının VKN ya da TCKN'sini sorguladığınızda belirlenir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura kesilir.

Mağazadaki satışlar otomatik faturalanır mı?

Hayır. Fiziksel mağaza bir satış kanalına bağlı olmadığından sipariş çekilmez ve otomatik fatura çalışmaz. Faturayı Yeni Fatura ekranından ya da içe aktardığınız siparişlerden kesersiniz.

Excel'deki satışlarımı toplu faturalayabilir miyim?

Excel dosyanızı CSV UTF-8 olarak kaydedip Siparişleri İçe Aktar ekranından mağazaya aktarın. Aynı sipariş numaralı satırlar tek siparişte birleşir; siparişleri Faturalanacak sekmesinden seçip toplu faturalayabilirsiniz.

Kesilen fatura müşteriye nasıl ulaşır?

Mağaza ayarında e-posta gönderimini açarsanız fatura, numarası kesinleştikten sonra alıcının e-posta adresine gider. Faturayı panelden PDF olarak indirebilir ya da herkese açık linkini paylaşabilirsiniz.

Faturayı kesmeden önce kontrol edebilir miyim?

Evet. Yeni Fatura ekranında Önizle ile faturanın son hâlini görebilir, Taslak Kaydet ile sonraya bırakabilirsiniz. NES test ortamında belgeler GİB'e gönderilmeden denenir.

Fiziksel Mağaza / Şube siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.
Erken erişim talep etGiriş yap