efaturan

Sevkiyat belgeleri

e-İrsaliye programı: sevk, yanıt ve irsaliyeden fatura

Malın sevkini belgeleyen e-İrsaliye'yi panelden düzenleyip NES üzerinden iletin. Size gönderilen irsaliyelere süresi dolmadan yanıt verin; faturası kesilmemiş irsaliyeleri seçip tek adımda faturalayın.

Erken erişim talep etEntegrasyonlar
Otoyolda yük taşıyan tırlar
e-İrsaliye için örnek panel görünümü.

Temel bilgi

e-İrsaliye nedir?

e-İrsaliye, malın sevkini belgeleyen sevk irsaliyesinin elektronik hâlidir ve GİB'in e-İrsaliye sistemi üzerinden alıcıya iletilir. Kâğıt irsaliyedeki sevk tarihi, teslim adresi ve taşıyıcı bilgileri e-İrsaliye'de de yer alır.

efaturan'da e-İrsaliye, faturalarınızla aynı panelde durur: irsaliyeyi düzenler, gelen irsaliyeleri yanıtlar ve irsaliyeleri faturaya bağlarsınız.

Özellikler

e-İrsaliye düzenleme ve takibi tek ekranda

  1. 01

    Sevk bilgileri

    Fiili sevk tarihi, teslim adresi, taşıma şekli, taşıyıcı firma ya da şoför ve araç plakası irsaliyeye girilir.

  2. 02

    Gelen irsaliyeler

    Size gönderilen e-İrsaliyeler panele düşer; yanıt bekleyenler ve süresi dolmak üzere olanlar ayrı listelenir.

  3. 03

    Yanıt

    Gelen irsaliyeyi kabul edin, gerekçesiyle reddedin ya da kalem bazında eksik veya fazla teslimat bildirin.

  4. 04

    Faturaya bağlama

    Faturası kesilmemiş irsaliyeleri seçip tek adımda fatura taslağı oluşturun; irsaliye referansı faturaya eklenir.

Nasıl çalışır

Bir sevkiyat nasıl belgelenir?

  1. 1

    Alıcı ve teslim adresi

    Alıcının VKN ya da TCKN'si girilir; teslim adresi posta koduyla birlikte yazılır.

  2. 2

    Sevk bilgileri

    Fiili sevk tarihi, taşıma şekli ve taşıyıcı firma ya da şoför bilgisi eklenir.

  3. 3

    Kalemler

    Sevk edilen mallar ve miktarları satır satır girilir.

  4. 4

    İletim ve takip

    İrsaliye NES üzerinden alıcıya iletilir; durumu ve alıcının yanıtı panelde izlenir.

Numaralı kutularla düzenlenmiş depo rafları

Ayrıntılar

Gelen irsaliye yanıtı: kabul, ret ve eksik-fazla

Malı teslim alan taraf olduğunuzda da iş panelde biter: teslimatı alıcı yanıtıyla bildirirsiniz.

  • Kabul, ret (gerekçe zorunlu) ya da kalem bazında eksik veya fazla teslimat yanıtı verilir.
  • Yanıt bekleyen irsaliyeler ayrı filtrelenir; süresi dolmak üzere olanlar işaretlenir.
  • Teslim alma tarihi ve notunuz yanıtla birlikte iletilir.
  • Giden ve gelen irsaliyeler PDF ve UBL olarak indirilir.

Entegrasyonlar

Siparişleriniz hangi kanaldan gelirse gelsin

Pazar yeri ve e-ticaret altyapılarıyla toplam 35 entegrasyon. Her kanalın kurulum adımları ve kuralları kendi sayfasında.

Tüm entegrasyonlar
  • Trendyol logosu
  • Hepsiburada logosu
  • N11 logosu
  • Amazon logosu
  • ÇiçekSepeti logosu
  • PttAVM logosu
  • Pazarama logosu
  • İdefix logosu
  • Shopify logosu
  • WooCommerce logosu
  • ikas logosu
  • İdeasoft logosu

Sık sorulan sorular

e-İrsaliye ve irsaliyeden fatura hakkında sık sorulan sorular

e-İrsaliye düzenlemek için ne gerekiyor?

NES hesabınız ve panelde tanımlı bir e-İrsaliye serisi. İrsaliyeler faturalarla aynı entegratör ayarıyla düzenlenir; ayrı bir program kurmanız gerekmez.

Teslim adresinde posta kodu neden isteniyor?

e-İrsaliye'de teslim adresinin posta kodu entegratör tarafında zorunlu alan olarak denetlenir; eksik olduğunda belge reddedilir. Bu yüzden panel posta kodunu irsaliye kesilmeden önce ister.

Gelen e-İrsaliyeye nasıl yanıt veririm?

Gelen İrsaliyeler sayfasında belgeyi açıp kabul, ret ya da eksik/fazla teslimat yanıtını seçersiniz. Ret için gerekçe yazmanız gerekir; teslim alma tarihi ve not yanıtla birlikte iletilir.

Birden fazla irsaliyeyi tek faturada toplayabilir miyim?

Evet. İrsaliyeler listesinde faturası kesilmemiş irsaliyeleri seçip tek adımda fatura taslağı oluşturursunuz; irsaliye referansları faturaya eklenir.

Taşıyıcı ya da şoför bilgisi nasıl girilir?

Taşıma şekline göre taşıyıcı firmanın VKN ve unvanını ya da şoförün ad soyadı ile TCKN'sini girersiniz. Araç plakası isteğe bağlıdır.

İrsaliye ile fatura aynı anda mı kesilmeli?

Panelde böyle bir zorunluluk yok: irsaliyeyi sevk sırasında düzenleyip faturayı daha sonra kesebilirsiniz. Faturası kesilmemiş irsaliyeler listede ayrı görünür, böylece unutulmaz.

e-İrsaliyeleri nasıl indiririm?

Giden ve gelen irsaliyeler PDF ve UBL olarak indirilir. Listeyi tarih ve yön filtresiyle daraltarak dönemin irsaliyelerine ulaşabilirsiniz.

e-İrsaliye kesmeye test ortamında başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk belgeleri NES test ortamında, GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.
Erken erişim talep etGiriş yap