Ticimax e-Fatura Entegrasyonu

Ticimax mağazanız, sitenizin adresinde çalışan sipariş web servisi ve Ticimax destek ekibinin verdiği yetki koduyla bağlanır. Onaylanan siparişlere e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesilir; fatura numarası ve tarihi Ticimax siparişine işlenebilir.

Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
Ticimax tarafına otomatik
Siparişler
15 dakikada bir kontrol
Siparişi kargoya hazırlayan satıcı
Ticimax siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş 205318, tutar ₺945,00, e-Arşiv Fatura.

Ticimax ile otomatik faturalama

Ticimax sipariş entegrasyonu neler sağlar?

  1. 01

    Fatura numarası siparişe yazılır

    Kanala iletim açıksa faturanın numarası ve tarihi Ticimax siparişindeki fatura alanına işlenir. Web servis yalnızca bu iki bilgiyi aldığından link ya da PDF gönderilmez.

  2. 02

    Sipariş durumu gözetilir

    Onaylandı, Paketleniyor, Tedarik ediliyor, Kargoya verildi ve Teslim edildi durumundaki siparişler faturalanır. Onay ya da ödeme bekleyen siparişler ve ön siparişler bekler.

  3. 03

    İptal edilen ürünler ayıklanır

    Ürün satırları iptal edilenler hariç alınır; faturaya yalnızca siparişte kalan ürünler yazılır.

  4. 04

    Kampanya ve hediye çeki hesaplanır

    Kampanya indirimi, sepet kampanyası, hediye çeki ve sipariş indirimi satırlara dağıtılır; sonuç Ticimax sipariş toplamıyla karşılaştırılır.

Kurulum

Ticimax web servis yetki koduyla bağlantı

  1. 1

    Yetki kodunu isteyin

    Ticimax destek ekibinden SiparisServis erişimi için web servis yetki kodunu (UyeKodu) isteyin. Kod elinizdeyse bu adımı atlayabilirsiniz.

  2. 2

    Mağazayı ekleyin

    Mağaza Ayarları sayfasından yeni bir Ticimax mağazası ekleyin; sitenizin adresini (ör. https://www.magazaniz.com) ve yetki kodunu girin. Sipariş servisi bu adresin altında çalışır.

  3. 3

    Bağlantıyı doğrulayın

    "Bağlantıyı test et" son bir günün siparişlerini sorgular. Ticimax hata döndürürse mesajı ekranda görür, yetki kodunu ve site adresini kontrol edersiniz.

  4. 4

    Fatura iletimini ayarlayın

    Faturanın siparişe yazılması için fatura ayarlarında kanala iletim seçeneğini işaretleyin. İlk siparişleri kontrol ettikten sonra mağaza kartında "Otomatik fatura kes" anahtarını açın.

Ticimax bağlantısı için panelde istenen bilgiler: Site adresi, Web servis yetki kodu (UyeKodu).
Tablette ve kâğıtta satış raporları

Ayrıntılar

Ticimax fatura kesme öncesi yapılan kontroller

Ticimax sipariş servisinden gelen veriye göre uygulanan kurallar. Faturalanmayan siparişin gerekçesi sipariş listesinde okunur.

  • Servis, tutarların KDV dahil mi hariç mi olduğunu belirtmez. Fiyatın KDV durumu, satırdaki KDV tutarının ürün tutarına oranından anlaşılır, kargo ve indirim yorumları da sipariş toplamıyla sınanır; tutmayan sipariş elle kesilmek üzere bekler.
  • Hediye paketi bedeli olan siparişler, bu bedel faturaya otomatik eklenemediği için incelemeye bırakılır.
  • Kurumsal fatura için fatura adresinin kurumsal işaretli olması, firma adının ve 10 haneli vergi numarasının bulunması gerekir. Vergi dairesi aynı adresten alınır; vergi numarası alanındaki 11 haneli numara TC kimlik numarası olarak kullanılır.
  • Ödeme tipi (kredi kartı, mail order, havale, kapıda ödeme) e-Arşiv Fatura'ya ödeme şekli olarak geçer.
  • Ürünler & Stok eşlemesi Ticimax stok koduyla, stok kodu boşsa barkodla yapılır.

Sık sorulan sorular

Ticimax e-Arşiv fatura ile ilgili sık sorulan sorular

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

Ticimax bağlantısı için API anahtarı nereden alınır?

Ticimax bağlantısı API anahtarıyla değil, web servis yetki koduyla (UyeKodu) kurulur. Kodu Ticimax destek ekibinden SiparisServis erişimi için isteyebilirsiniz.

Kesilen fatura Ticimax panelinde görünür mü?

Kanala iletimi açtıysanız fatura numarası ve fatura tarihi Ticimax siparişine yazılır. Faturanın kendisi panelde PDF ve UBL olarak durur; herkese açık linkini de paylaşabilirsiniz.

Ödeme bekleyen sipariş faturalanır mı?

Hayır. Onay bekliyor ve Ödeme bekliyor durumundaki siparişlere fatura kesilmez. Sipariş Onaylandı ya da sonraki bir duruma geçtiğinde faturalanır.

Ticimax panelinde faturası girilmiş sipariş yeniden faturalanır mı?

Hayır. Siparişin fatura numarası alanı doluysa sipariş otomatik faturalanmaz ve listede bu nedenle görünür.

Ticimax siparişleri hangi sıklıkla sorgulanır?

Sipariş servisi varsayılan olarak 15 dakikada bir sorgulanır. Otomasyon sayfasındaki "Şimdi çalıştır" ile sıradaki eşitlemeyi beklemeden siparişleri çekebilirsiniz.

Kurumsal alıcıya e-Fatura nasıl kesilir?

Alıcı fatura adresinde kurumsal seçeneğini işaretleyip firma adını ve vergi numarasını girdiyse numara sorgulanır. Sorgu sonucunda mükellef olan firmaya e-Fatura, olmayana e-Arşiv Fatura kesilir.

Siparişleri toplu faturalayabilir miyim?

Evet. Seçtiğiniz siparişleri tek seferde faturalayabilir, aynı alıcının birden fazla siparişini tek faturada birleştirebilirsiniz. Birleştirilen siparişler faturalı sayılır ve otomasyonda yeniden faturalanmaz.

Ticimax siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.