Beymen e-Fatura Entegrasyonu

Beymen Partner Portal'dan aldığınız API bilgileriyle bağlanan mağazanın paketleri belirli aralıklarla panele alınır. Her pakete e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesilir; faturanın numarası ile bağlantısı Beymen'deki siparişe yüklenir.

Belge türleri
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
Faturanın iletimi
Beymen tarafına otomatik
Siparişler
15 dakikada bir kontrol
Ekose gömlek, deri ayakkabı ve aksesuarlar
Beymen siparişinin panelde faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş BEY-20261012-004215, tutar ₺3.450,00, e-Arşiv Fatura.

Beymen ile otomatik faturalama

Beymen Partner API bağlantısı neleri üstlenir?

  1. 01

    Paketler panele gelir

    API Key ve API Password ile bağlanan mağazanın siparişleri kargo paketi bazında çekilir. İptal edilen paketlere fatura kesilmez.

  2. 02

    Kurumsal alıcı ayrılır

    Fatura adresi kurumsal işaretli, unvanı ve VKN'si (10 hane) dolu alıcı şirket olarak alınır. VKN/TCKN sorgusunun sonucuna göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir.

  3. 03

    Fatura Beymen'e yüklenir

    Numara kesinleşince fatura numarası ve herkese açık fatura linki Beymen'deki pakete gönderilir. Beymen faturanın zaten yüklü olduğunu bildirirse iletim tamamlanmış sayılır.

  4. 04

    Kupon satır iskontosu olur

    Beymen fiyatı KDV hariç, KDV tutarını ayrı gönderir. Satırlar KDV dahil kurulur, kupon indirimi iskonto olarak yazılır ve fatura toplamı alıcının ödediği tutara eşit olur.

Kurulum

Beymen mağazanızı bağlamak için dört adım

  1. 1

    API bilgilerini bulun

    Beymen Partner Portal'a (partner.beymen.com) girin. Sağ üstteki mağaza adınızdan Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasına gidin. API Key ile API Password bu sayfada yer alır.

  2. 2

    Mağazayı panele ekleyin

    Mağaza Ayarları'nda Beymen'i seçin, iki bilgiyi girin ve Ortam alanını Canlı olarak bırakın. "Bağlantıyı test et" ile bilgilerin doğru olduğunu görün.

  3. 3

    İsterseniz test ortamında deneyin

    Test ortamının bilgileri Entegrasyon Bilgileri başlığında ayrıca listelenir. Ortam alanında Test'i seçip bu bilgilerle deneme yapabilirsiniz.

  4. 4

    Faturalamayı başlatın

    Birkaç paketi elle faturalayıp sonucu gördükten sonra "Otomatik fatura kes" anahtarını etkinleştirin. Faturanın Beymen'e iletilmesi mağaza ayarlarından ayrıca açılır.

Beymen bağlantısı için panelde istenen bilgiler: API Key, API Password, Ortam.
Tabletten siparişleri kontrol eden satıcı ve koli

Ayrıntılar

Beymen fatura kesme ve paket kuralları

Beymen'in paket yapısına ve sipariş alanlarına göre uygulanan kurallar. Faturalanmayan bir paketin nedeni sipariş listesinde görünür.

  • Faturalama birimi Beymen'in kargo paketidir. Paneldeki kayıt numarası, Beymen sipariş numarası ile paket numarasının eğik çizgiyle birleşiminden oluşur.
  • Beymen bir paketi böldüğünde eski paket iptal sayılır ve faturalanmaz; ürünler yeni paketleriyle faturalanır. Paket içinde iptal edilen kalemler faturaya girmez.
  • Ödeme ya da dolandırıcılık (fraud) kontrolü süren paketler, Beymen kontrolü tamamlayana kadar otomatik faturalanmaz.
  • e-Arşiv faturanın internet satışı bilgisine web adresi olarak www.beymen.com, ödeme aracısı olarak Beymen yazılır. Kargo firmasının kodu unvanına çevrilerek taşıyıcı bilgisine eklenir.
  • Ürün satırı stok koduyla, stok kodu yoksa barkod ya da model koduyla eşlenir. Ürünler & Stok sayfasında aynı kodu tanımlarsanız faturalanan adet stoktan düşer.
  • Bir pakete yalnızca bir fatura düzenlenir. Fatura kesildikten sonra Beymen'de iptale düşen paketler İptal / İade ekranında takip edilir.

Sık sorulan sorular

Beymen e-Arşiv fatura ve paket soruları

Kurulumla ilgili ayrıntılar için bağlantı adımlarına bakabilirsiniz.

Beymen'i bağlamak için neye ihtiyacım var?

API Key ve API Password. İkisi de Beymen Partner Portal'da, mağaza adınızın altındaki Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasındadır. Ayrıca belgelerin düzenlendiği NES hesabına ait API anahtarının panelde kayıtlı olması gerekir.

Fatura Beymen'e nasıl iletiliyor?

Fatura numarası kesinleştikten sonra numara ile herkese açık fatura linki Beymen'deki pakete yüklenir. İletim o an yapılamazsa bir hafta içinde tekrar denenir. Bu adımı mağaza ayarlarından açıp kapatabilirsiniz.

Beymen paketi bölerse kaç fatura kesilir?

Bölünen paket iptal durumuna geçer ve ona fatura kesilmez. Ürünler yeni paketlerde gelir ve her yeni paket kendi faturasını alır.

Kupon indirimi faturada nasıl görünür?

Beymen'in gönderdiği fiyattan kupon düşülmüştür. Faturada ürünün kupon öncesi fiyatı ve kupon tutarı satır iskontosu olarak yer alır; toplam, müşterinin ödediği tutarla aynıdır.

Beymen test ortamı kullanılabilir mi?

Evet. Ortam alanında Test'i seçtiğinizde istekler Beymen'in test sunucusuna gider. Fatura tarafı için de NES test ortamı kullanılabilir; orada düzenlenen belgeler GİB'e iletilmez.

Yeni Beymen paketleri ne zaman panelde görünür?

Panel Beymen'i varsayılan olarak çeyrek saatte bir (15 dakika) sorgular; yeni paketler bir sonraki sorguda görünür. Otomasyon sayfasındaki "Şimdi çalıştır" düğmesiyle bu süreyi beklemeden çekim yapabilirsiniz.

Otomatik faturayı açmadan paketleri görebilir miyim?

Evet. Mağazada "Otomatik fatura kes" kapalı olduğu sürece paketler yalnızca panele alınır. Dilediğiniz paketleri işaretleyip topluca faturalayabilir ya da tek bir paketin faturasını önizleyip taslağa alabilirsiniz.

Beymen siparişlerinizi faturalamaya başlayın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.